BrainDOC

Tài liệu
BrainDOC là phần mềm quản trị tài liệu và kho tri thức số, giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa, lưu trữ và bảo mật toàn bộ dữ liệu, văn bản, hồ sơ trên một nền tảng tập trung, đồng thời tự động hóa quy trình phê duyệt, phân quyền truy cập nghiêm ngặt và theo dõi lịch sử tương tác theo thời gian thực nhằm tối ưu hóa việc khai thác tài sản thông tin của tổ chức.

Trăn trở của doanh nghiệp

Khi không có một hệ thống quản trị tài liệu và kho tri thức số mạnh mẽ như phần mềm BrainDOC, doanh nghiệp thường rơi vào tình cảnh “loạn thông tin” – tài liệu phân tán khắp nơi, rò rỉ dữ liệu quan trọng và tốn quá nhiều thời gian chỉ để tìm kiếm một văn bản cũ.

Số hóa và lưu trữ tập trung kho tri thức số của doanh nghiệp?

Tài liệu, hợp đồng, quy trình bị lưu rải rác ở máy tính cá nhân, Google Drive, Zalo khiến dữ liệu bị phân mảnh và biến mất khi nhân sự nghỉ việc.

Bảo mật dữ liệu và phân quyền truy cập nghiêm ngặt cho đội ngũ?

Ai cũng có thể xem hoặc tải các file nhạy cảm của công ty do thiếu cơ chế phân quyền theo cấp bậc, phòng ban, dẫn đến nguy cơ cao bị rò rỉ thông tin ra ngoài.

Tự động hóa quy trình trình ký và phê duyệt văn bản, hồ sơ?

Việc in ấn, ký giấy thủ công hoặc gửi file duyệt qua chat khiến quy trình bị ngâm lâu, dễ thất lạc hồ sơ và làm chậm tiến độ công việc chung.

Theo dõi lịch sử tương tác với tài liệu theo thời gian thực?

File bị sửa đổi hoặc xóa mất dữ liệu mà quản lý không biết ai là người thực hiện, không thể truy vết trách nhiệm khi xảy ra sự cố sai lệch thông tin.

Tối ưu hóa khai thác tài sản thông tin và tìm kiếm tức thì?

Nhân viên mất hàng giờ đồng hồ lội tin nhắn hoặc lục tung các thư mục chỉ để tìm một biểu mẫu, làm lãng phí thời gian và giảm năng suất làm việc.

Tính năng của phần mềm

Lý do chọn
phần mềm

Dữ liệu và tài liệu chính là “máu” của doanh nghiệp, nhưng nếu lưu trữ phân tán, chúng chỉ là những tệp tin chết mang theo hiểm họa rò rỉ thông tin. Phần mềm BrainDOC ra đời để giúp tổ chức làm chủ và tối đa hóa giá trị của khối tài sản trí tuệ này bằng cách số hóa toàn bộ hồ sơ, văn bản vào một kho tri thức tập trung bảo mật tuyệt đối.

Thay vì tốn hàng giờ tìm kiếm thủ công hay phê duyệt giấy tờ rườm rà, phần mềm BrainDOC tự động hóa quy trình trình ký trực tuyến, phân quyền truy cập thông minh và truy vết lịch sử tương tác theo thời gian thực, biến dữ liệu tĩnh thành một nguồn lực sống động, thúc đẩy dòng chảy công việc vận hành tốc độ và chuẩn xác.

Tập trung tri thức

Hệ thống giúp số hóa và quy tụ toàn bộ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu về một nền tảng duy nhất để loại bỏ triệt để tình trạng phân mảnh hay thất lạc dữ liệu.

Bảo mật tuyệt đối

Cơ chế phân quyền truy cập nghiêm ngặt và mã hóa dữ liệu giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quyền xem, sửa, tải file của từng nhân sự.

Tự động trình ký

Luồng phê duyệt và ký số văn bản được luân chuyển hoàn toàn tự động trên hệ thống, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ vài ngày xuống vài phút.

Truy vết thời gian

Tính năng giám sát và ghi nhận lịch sử tương tác chi tiết theo thời gian thực giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm toán, xác định chính xác người chỉnh sửa file khi cần.

BẢNG GIÁ

30
users

BrainDOC

Chiến lược
8.100.000 VND/Năm
Xem chi tiết
40
users

BrainDOC

Chiến lược
10.800.000 VND/Năm
Xem chi tiết
50
users

BrainDOC

Chiến lược
13.500.000 VND/Năm
Xem chi tiết
60
users

BrainDOC

Chiến lược
15.390.000 VND/Năm
Xem chi tiết
70
users

BrainDOC

Chiến lược
17.955.000 VND/Năm
Xem chi tiết
80
users

BrainDOC

Chiến lược
20.520.000 VND/Năm
Xem chi tiết
90
users

BrainDOC

Chiến lược
23.085.000 VND/Năm
Xem chi tiết
100
users

BrainDOC

Chiến lược
25.650.000 VND/Năm
Xem chi tiết
110
users

BrainDOC

Chiến lược
26.730.000 VND/Năm
Xem chi tiết
120
users

BrainDOC

Chiến lược
29.160.000 VND/Năm
Xem chi tiết
130
users

BrainDOC

Chiến lược
31.590.000 VND/Năm
Xem chi tiết
140
users

BrainDOC

Chiến lược
34.020.000 VND/Năm
Xem chi tiết
150
users

BrainDOC

Chiến lược
36.450.000 VND/Năm
Xem chi tiết
200
users

BrainDOC

Chiến lược
45.900.000 VND/Năm
Xem chi tiết
250
users

BrainDOC

Chiến lược
57.375.000 VND/Năm
Xem chi tiết
300
users

BrainDOC

Chiến lược
64.800.000 VND/Năm
Xem chi tiết
350
users

BrainDOC

Chiến lược
75.600.000 VND/Năm
Xem chi tiết
400
users

BrainDOC

Chiến lược
86.400.000 VND/Năm
Xem chi tiết
450
users

BrainDOC

Chiến lược
91.125.000 VND/Năm
Xem chi tiết
500
users

BrainDOC

Chiến lược
101.250.000 VND/Năm
Xem chi tiết
600
users

BrainDOC

Chiến lược
121.500.000 VND/Năm
Xem chi tiết
700
users

BrainDOC

Chiến lược
141.750.000 VND/Năm
Xem chi tiết
800
users

BrainDOC

Chiến lược
162.000.000 VND/Năm
Xem chi tiết
900
users

BrainDOC

Chiến lược
182.250.000 VND/Năm
Xem chi tiết
1.000
users

BrainDOC

Chiến lược
189.000.000 VND/Năm
Xem chi tiết
1.500
users

BrainDOC

Chiến lược
283.500.000 VND/Năm
Xem chi tiết
2.000
users

BrainDOC

Chiến lược
378.000.000 VND/Năm
Xem chi tiết
3.000
users

BrainDOC

Chiến lược
567.000.000 VND/Năm
Xem chi tiết
4.000
users

BrainDOC

Chiến lược
756.000.000 VND/Năm
Xem chi tiết
5.000
users

BrainDOC

Chiến lược
945.000.000 VND/Năm
Xem chi tiết
10.000
users

BrainDOC

Chiến lược
1.755.000.000 VND/Năm
Xem chi tiết
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

Không chỉ cung cấp công nghệ, Braintek cùng doanh nghiệp số hóa tầm nhìn để kiến tạo giá trị bền vững

ĐĂNG KÝ DEMO

Đồng hành công nghệ giúp doanh nghiệp hiện thực hóa tầm nhìn và tăng trưởng bền vững

    Nhận tư vấn giải pháp