Trong bối cảnh yêu cầu đổi mới quản trị khu vực công ngày càng được đẩy mạnh, việc đánh giá cán bộ, công chức, viên chức đang từng bước chuyển từ những tiêu chí mang tính định tính sang phương thức đánh giá dựa trên kết quả, sản phẩm công việc và dữ liệu đo lường cụ thể.
Nghị định số 335/2025/NĐ-CP và Nghị định số 233/2026/NĐ-CP đặt ra những yêu cầu mới đối với công tác đánh giá tại các cơ quan, đơn vị. Tuy nhiên, từ quy định đến thực tế triển khai vẫn còn một khoảng cách lớn: Làm thế nào xây dựng KPI phù hợp với từng vị trí việc làm? Làm thế nào đo lường khách quan? Và quan trọng hơn, làm thế nào số hóa quá trình giao mục tiêu, theo dõi và đánh giá để giảm khối lượng báo cáo thủ công?
Nhằm hỗ trợ các cơ quan, đơn vị từng bước giải quyết bài toán này, BrainLEADERS 46 được tổ chức với chủ đề “KPI Công chức, Viên chức – Hướng dẫn triển khai Nghị định số 335/2025/NĐ-CP và 233/2026/NĐ-CP”.
Chuyên đề không chỉ tập trung vào phương pháp xây dựng hệ thống KPI mà còn giới thiệu hướng tiếp cận số hóa quản trị và đánh giá KPI với giải pháp phần mềm do Braintek triển khai, giúp cơ quan, đơn vị từng bước chuẩn hóa dữ liệu, minh bạch hóa kết quả và nâng cao hiệu quả quản trị.
1. Vì sao các cơ quan, đơn vị cần chuẩn hóa hệ thống KPI?
Một trong những thách thức lớn khi triển khai đánh giá công chức, viên chức là chuyển các chức năng, nhiệm vụ và vị trí việc làm thành những chỉ tiêu có thể giao việc – đo lường – theo dõi – đánh giá một cách cụ thể.
Nếu hệ thống KPI chưa được xây dựng khoa học, quá trình triển khai có thể gặp nhiều khó khăn như:
- Tiêu chí đánh giá còn mang tính định tính, khó lượng hóa kết quả thực hiện công việc.
- Chỉ tiêu chưa gắn chặt với chức năng, nhiệm vụ và vị trí việc làm.
- Khó xác định mức độ đóng góp và kết quả thực hiện của từng cá nhân.
- Quá trình tổng hợp, theo dõi và đánh giá phụ thuộc nhiều vào báo cáo thủ công.
- Dữ liệu phân tán, gây khó khăn cho lãnh đạo trong việc theo dõi và ra quyết định.
- Kết quả đánh giá chưa thực sự trở thành dữ liệu phục vụ công tác quản trị và nâng cao hiệu suất.
Do đó, bài toán đặt ra không chỉ là “xây dựng KPI như thế nào?”, mà còn là “tổ chức vận hành và kiểm soát hệ thống KPI như thế nào để đảm bảo khách quan, minh bạch và hiệu quả?”
Đây cũng là nền tảng quan trọng để các cơ quan, đơn vị từng bước chuyển đổi từ phương thức đánh giá truyền thống sang quản trị hiệu suất dựa trên dữ liệu.
2. BrainLEADERS 46 hướng dẫn triển khai KPI theo Nghị định 335/2025/NĐ-CP và 233/2026/NĐ-CP
Thông qua chuyên đề BrainLEADERS 46, các chuyên gia sẽ phân tích những yêu cầu trọng tâm của Nghị định số 335/2025/NĐ-CP và Nghị định số 233/2026/NĐ-CP, đồng thời chia sẻ phương pháp chuyển hóa các yêu cầu này thành hệ thống KPI có khả năng áp dụng trong thực tế.
Chương trình tập trung vào ba nội dung trọng tâm:
- Phân tích những yêu cầu mới trong đánh giá công chức, viên chức: Chuyên gia sẽ hệ thống hóa những nội dung quan trọng cần lưu ý khi triển khai, giúp cán bộ lãnh đạo, quản lý hiểu rõ hơn yêu cầu đánh giá dựa trên kết quả, sản phẩm và mức độ hoàn thành nhiệm vụ.
- Chuẩn hóa hệ thống KPI theo từng vị trí việc làm: Chương trình chia sẻ phương pháp chuyển chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của từng vị trí thành các chỉ số KPI có thể đo lường; từ đó từng bước hình thành hệ thống đánh giá rõ ràng, nhất quán và phù hợp với đặc thù của từng cơ quan, đơn vị.
- Số hóa quá trình quản trị KPI với giải pháp phần mềm do Braintek triển khai: Bên cạnh phương pháp xây dựng KPI, chuyên đề giới thiệu cách ứng dụng công nghệ vào quá trình giao chỉ tiêu, cập nhật kết quả, theo dõi tiến độ và tổng hợp đánh giá.
Thông qua nền tảng phần mềm KPI do Braintek triển khai, dữ liệu đánh giá có thể được tập trung trên một hệ thống thống nhất, hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tình hình thực hiện thông qua Dashboard trực quan, giảm phụ thuộc vào Excel và các báo cáo tổng hợp thủ công.
Đây là bước quan trọng để hệ thống KPI không chỉ dừng lại ở việc xây dựng bộ chỉ tiêu, mà thực sự trở thành công cụ quản trị hiệu suất trong hoạt động của cơ quan, đơn vị.
3. Từ xây dựng KPI đến số hóa công tác đánh giá
Một hệ thống KPI chỉ thực sự phát huy giá trị khi được vận hành thường xuyên và có dữ liệu cập nhật đầy đủ. Trong thực tế, nếu quá trình đánh giá vẫn thực hiện bằng nhiều bảng biểu hoặc file Excel riêng lẻ, cơ quan, đơn vị có thể mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu, đồng thời khó kiểm soát tính nhất quán giữa các bộ phận.
Với giải pháp phần mềm KPI được Braintek triển khai, quá trình quản trị có thể từng bước được số hóa theo một quy trình thống nhất: Thiết lập chỉ tiêu → Giao KPI → Cập nhật kết quả → Theo dõi tiến độ → Đánh giá mức độ hoàn thành → Tổng hợp báo cáo.
Dữ liệu được tập trung giúp cán bộ quản lý có thể theo dõi tiến độ thực hiện của từng cá nhân, bộ phận; phát hiện những chỉ tiêu có nguy cơ không hoàn thành và có thêm cơ sở dữ liệu phục vụ quá trình đánh giá.
Đặc biệt, việc chuẩn hóa phương pháp trước khi đưa lên phần mềm là yếu tố quan trọng. Công nghệ đóng vai trò hỗ trợ vận hành, nhưng hệ thống KPI cần được thiết kế phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc thù của từng cơ quan, đơn vị để đảm bảo tính khả thi khi áp dụng.
4. Chuyên gia đồng hành cùng chuyên đề BrainLEADERS 46
Chương trình có sự tham gia của các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản trị, xây dựng hệ thống KPI và triển khai giải pháp quản trị:
- ThS. David Tân Nguyễn – Giám đốc Chiến lược, BrainMark Vietnam.
- Ms. La Thị Minh Phương – Giám đốc Khối Vận hành, BrainMark Vietnam.
- ThS. Vũ Minh Phương – Chuyên gia Tư vấn, BrainMark Vietnam.
- Ms. Nguyễn Ngọc Kim Trinh – Giám đốc Khối Tư vấn Giải pháp, BrainMark Vietnam.
BrainLEADERS 46: KPI Công chức, Viên chức – Hướng dẫn triển khai Nghị định số 335/2025/NĐ-CP và 233/2026/NĐ-CP
Với kinh nghiệm triển khai các dự án tư vấn và hệ thống quản trị cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp và đơn vị, đội ngũ chuyên gia sẽ mang đến những góc nhìn thực tiễn về cách chuyển từ quy định, chức năng nhiệm vụ và vị trí việc làm thành một hệ thống KPI có khả năng vận hành trong thực tế.
Đồng thời, chương trình cũng giúp người tham dự hình dung rõ hơn lộ trình từ chuẩn hóa phương pháp KPI đến số hóa công tác quản trị và đánh giá trên nền tảng phần mềm do Braintek triển khai.
5. Thông tin chương trình BrainLEADERS 46
Chủ đề: KPI Công chức, Viên chức – Hướng dẫn triển khai Nghị định số 335/2025/NĐ-CP và 233/2026/NĐ-CP.
- Thời gian: 20:00 – 21:30, Thứ Năm, ngày 20/08/2026.
- Hình thức: Trực tuyến (giới hạn số lượng tham dự để đảm bảo chất lượng trao đổi).
- Đăng ký tham dự: https://forms.gle/zo3SFUQmq5DK5Euz5
Thông qua BrainLEADERS 46, Braintek mong muốn đồng hành cùng các cơ quan, đơn vị trong hành trình chuẩn hóa và số hóa công tác quản trị KPI, từ xây dựng chỉ tiêu, giao mục tiêu đến theo dõi, đo lường và đánh giá kết quả thực hiện.
Khi phương pháp quản trị được chuẩn hóa và dữ liệu được vận hành trên một nền tảng thống nhất, KPI sẽ không chỉ là công cụ phục vụ đánh giá cuối kỳ mà có thể trở thành một hệ thống quản trị hiệu suất, giúp lãnh đạo theo dõi kết quả công việc minh bạch hơn, ra quyết định dựa trên dữ liệu và từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
