BrainLEADERS 48: Nghị định 232/2026/NĐ-CP quy định về vị trí việc làm viên chức đặt ra những yêu cầu mới đối với công tác xác định danh mục vị trí việc làm, xây dựng bản mô tả công việc, khung năng lực và bố trí viên chức tại các đơn vị sự nghiệp công lập.
Trong thực tế, việc chuyển từ quy định pháp lý sang một hệ thống vị trí việc làm có thể áp dụng hiệu quả không đơn giản. Nhiều đơn vị cần đồng thời rà soát chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, danh mục vị trí, bản mô tả công việc và yêu cầu năng lực để bảo đảm hệ thống vừa phù hợp quy định, vừa phản ánh đúng thực tế vận hành.
Nhằm hỗ trợ các đơn vị tiếp cận bài toán này một cách hệ thống, BrainLEADERS 48 được tổ chức với chủ đề “Hướng dẫn xây dựng vị trí việc làm theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP”, tập trung vào phương pháp rà soát và xây dựng hệ thống vị trí việc làm dành cho viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập.
1. Vì sao đơn vị sự nghiệp công lập cần rà soát hệ thống vị trí việc làm?
Nghị định 232/2026/NĐ-CP quy định về nguyên tắc, danh mục vị trí việc làm, bậc nghề nghiệp, bản mô tả công việc, khung năng lực, việc xác định vị trí việc làm cũng như thẩm quyền, trách nhiệm quản lý, phê duyệt và điều chỉnh danh mục vị trí việc làm viên chức.
Theo đó, danh mục vị trí việc làm được xác định theo 03 nhóm gồm: vị trí việc làm quản lý; vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ; và vị trí việc làm hỗ trợ.
Điều này đặt ra yêu cầu các đơn vị cần rà soát lại hệ thống hiện tại để bảo đảm vị trí việc làm được xác định phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và hoạt động thực tế.
Trong quá trình triển khai, đơn vị có thể gặp một số khó khăn như:
- Chưa phân định rõ giữa chức danh, chức danh nghề nghiệp và vị trí việc làm.
- Danh mục vị trí việc làm chưa phản ánh đầy đủ hoạt động thực tế của đơn vị.
- Bản mô tả công việc còn chung chung, chưa thể hiện rõ nhiệm vụ và sản phẩm đầu ra.
- Khung năng lực chưa gắn chặt với yêu cầu của từng vị trí.
- Việc rà soát, điều chỉnh và bố trí viên chức theo vị trí việc làm còn nhiều vướng mắc.
- Dữ liệu về vị trí, nhiệm vụ và năng lực chưa được chuẩn hóa để phục vụ quản trị nhân sự.
Do đó, xây dựng vị trí việc làm không chỉ là lập một danh mục các chức danh đang có, mà cần hình thành một hệ thống có sự liên kết giữa chức năng – nhiệm vụ – vị trí việc làm – mô tả công việc – khung năng lực – nhân sự đảm nhiệm.
Đây cũng là cơ sở quan trọng để đơn vị từng bước chuẩn hóa công tác quản trị viên chức.
2. BrainLEADERS 48 chia sẻ phương pháp xây dựng vị trí việc làm theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP
Thông qua chuyên đề BrainLEADERS 48, các chuyên gia BrainMark Vietnam sẽ chia sẻ phương pháp tiếp cận giúp đơn vị hệ thống hóa quá trình rà soát và xây dựng vị trí việc làm phù hợp với quy định mới.
Chương trình tập trung vào bốn nội dung trọng tâm:
- Tổng quan Nghị định 232/2026/NĐ-CP: Cập nhật các nội dung quan trọng liên quan đến danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực và những yêu cầu đơn vị cần lưu ý khi triển khai.
- Phương pháp xác định danh mục vị trí việc làm: Hướng dẫn rà soát chức năng, nhiệm vụ và hoạt động thực tế để xác định vị trí việc làm phù hợp với danh mục vị trí việc làm khung.
- Xây dựng Bản mô tả công việc và Khung năng lực: Làm rõ nhiệm vụ, sản phẩm đầu ra, yêu cầu về năng lực và các nội dung cần thiết của từng vị trí việc làm.
Lưu ý khi rà soát, điều chỉnh và bố trí viên chức: Chia sẻ những vấn đề thực tế thường phát sinh trong quá trình chuyển đổi từ hệ thống hiện tại sang hệ thống vị trí việc làm theo quy định mới.
Thông qua phương pháp này, đơn vị có thể hình dung rõ hơn các bước cần thực hiện thay vì tiếp cận Nghị định dưới góc độ hoàn thiện hồ sơ đơn thuần.
3. Từ danh mục vị trí việc làm đến Bản mô tả công việc và Khung năng lực
Một trong những nội dung quan trọng khi xây dựng hệ thống vị trí việc làm là bảo đảm sự liên kết giữa danh mục vị trí với công việc thực tế của đơn vị.
Mỗi vị trí cần được xác định trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và nhóm công việc có tính chất tương đồng. Từ đó, đơn vị tiếp tục xây dựng Bản mô tả công việc nhằm làm rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và sản phẩm đầu ra của vị trí.
Song song đó, Khung năng lực giúp xác định những yêu cầu cần thiết để viên chức có thể đảm nhiệm vị trí, tạo thêm cơ sở cho công tác bố trí, đào tạo và phát triển đội ngũ.
Có thể hình dung quá trình triển khai theo chuỗi: Chức năng, nhiệm vụ → Danh mục vị trí việc làm → Bản mô tả công việc → Khung năng lực → Bố trí viên chức theo vị trí.
Khi các cấu phần này được xây dựng đồng bộ, hệ thống vị trí việc làm không chỉ phục vụ yêu cầu quản lý mà còn trở thành một nền tảng dữ liệu quan trọng cho công tác quản trị nguồn nhân lực tại đơn vị.
Đặc biệt đối với các lĩnh vực có cơ cấu nhân sự và chuyên môn phức tạp như Y tế, Giáo dục, việc xác định đúng vị trí, mô tả rõ công việc và yêu cầu năng lực càng có ý nghĩa trong việc phân công nhiệm vụ và tổ chức nguồn lực phù hợp với thực tế hoạt động.
4. Chuyên gia đồng hành cùng chuyên đề BrainLEADERS 48
Chương trình có sự tham gia của các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn quản trị tổ chức và nguồn nhân lực:
- ThS. Vũ Minh Phương – Chuyên gia Tư vấn, BrainMark Vietnam.
- Ms. Huỳnh Thị Ngọc Trâm – Trưởng phòng Quản lý Chất lượng, BrainMark Vietnam.
- Ms. Nguyễn Ngọc Kim Trinh – Giám đốc Khối Tư vấn Giải pháp, BrainMark Vietnam.
Thông qua kinh nghiệm triển khai các dự án tư vấn, đội ngũ chuyên gia sẽ chia sẻ những góc nhìn thực tiễn về cách rà soát danh mục vị trí việc làm, xây dựng Bản mô tả công việc, Khung năng lực và những vấn đề cần lưu ý trong quá trình áp dụng tại đơn vị sự nghiệp công lập.
Chương trình hướng đến việc giúp người tham dự không chỉ hiểu các yêu cầu của Nghị định mà còn hình dung rõ hơn cách chuyển quy định thành từng bước triển khai cụ thể tại đơn vị.
5. Thông tin chương trình BrainLEADERS 48
Chủ đề: Hướng dẫn xây dựng vị trí việc làm theo nghị định 232/2026/NĐ-CP.
- Thời gian: 20:00 – 21:30, Thứ Năm, ngày 24/09/2026.
- Hình thức: Trực tuyến.
- Đăng ký tham dự: https://forms.gle/zo3SFUQmq5DK5Euz5
Thông qua BrainLEADERS 48, BrainMark Vietnam mong muốn đồng hành cùng các đơn vị trong quá trình cập nhật và triển khai Nghị định 232/2026/NĐ-CP, từ rà soát chức năng, nhiệm vụ; xác định danh mục vị trí việc làm; xây dựng Bản mô tả công việc, Khung năng lực đến bố trí viên chức phù hợp với từng vị trí.
Khi hệ thống vị trí việc làm được xây dựng rõ ràng và gắn với thực tế vận hành, đơn vị sẽ có thêm cơ sở để chuẩn hóa phân công công việc, quản lý đội ngũ và từng bước nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực trong dài hạn.
