Bước 1: Click vào “Thiết lập” trong mục “Mục tiêu” nằm bên trái trang web
Bước 2: Click vào Thêm mới
Bước 3: Điền vào các trường “Trọng số”, “Khía cạnh/Phương diện”, “Mã”, “Tên mục tiêu”, “Kiểu dữ liệu mục tiêu”, “Số mục tiêu”, “Tần suất đánh giá”, “Loại đơn vị tính” và “Đơn vị”
Bước 4: Nhấn Thêm
Bước 5: Nhấn vào tab “Công thức” để thiết lập công thức cho mục tiêu
Bước 6: Có thể chọn công thức mẫu đã thiết lập sẵn hoặc tự thiết lập công thức theo hướng dẫn:
- Nhập “Mã”, “tên công thức” và “loại dữ liệu điều kiện”
- Loại dữ liệu điều kiện bao gồm
- Kết quả: Kết quả mục tiêu đã nhập
- Số ngày chênh lệch: Dùng cho mục tiêu ngày, tính chênh lệch từ kết quả so với kế hoạch
- Công thức: Được tính theo công thức KQ/KH*100%
- Loại dữ liệu điều kiện bao gồm
-
- Loại điều kiện được dùng để cài đặt điều kiện đầu vào trong công thức sẽ tạo.
- Nhập điều kiện: Min, Max và các phép toán +, – *, /
- Nhập cách thức tính KQ
- Xác định: nhập số chính xác
- Công thức: bao gồm KQ/KH, KH/KQ, KQ, KQ-KH, KH-KQ và các biến và phép toán ở trước và sau công thức ở trên để tùy biến cho mọi trường hợp tính.
- Nhập cách thức tính KQ
- VD: Để tính số lần phạm lỗi có thể dùng công thức:
- 100-(KQ-KH)*30 với điều kiện KQ > 2 (số kế hoạch) – Mỗi sai phạm nhiều hơn số kế hoạch thì KQ hoàn thành sẽ giảm 30%
Bước 7: Chỉnh sửa trọng số của mỗi phương diện sao cho đạt tổng 100%. Tương tự, tổng trọng số của 4 phương diện “Tài chính”, “Khác hàng”, “Vận hành”, “Phát triển” cũng phải đạt 100%