Tạo phân loại phòng ban

Bước 1: Click vào cài đặt, chọn “Loại phòng ban”

Bước 2: Click vào dấu +

Bước 3: Điền thông tin “Mã” và “Tên loại phòng ban”

Bước 4: Nhấn thêm

Danh sách phân loại phòng ban dùng để phân chia các phòng ban phân tích SWOT theo các yếu tố

Tạo chức vụ

Bước 1: Click vào cài đặt, chọn “Chức vụ”

Bước 2: Click vào dấu +

Bước 3: Nhập “Mã” và “Tên chức vụ”

Bước 4: Nhấn hoàn thành

Chức vụ được dùng để gán user vào phòng ban

Công thức được dùng để tính toán kết quả hoàn thành của mục tiêu

Bước 1: Click vào cài đặt, chọn “Mẫu công thức”

Bước 2: Click vào +

Bước 3: Nhập “Mã”, “tên công thức” và “loại dữ liệu điều kiện”

Loại dữ liệu điều kiện bao gồm:

Kết quả: Kết quả mục tiêu đã nhập
Số ngày chênh lệch: Dùng cho mục tiêu ngày, tính chênh lệch từ kết quả so với kế hoạch
Công thức: Được tính theo công thức KQ/KH*100%

Loại điều kiện được dùng để cài đặt điều kiện đầu vào trong công thức sẽ tạo.

Bước 4: Nhập điều kiện: Min, Max và các phép toán +, – *, /

Nhập cách thức tính KQ:

Xác định: nhập số chính xác
Công thức: bao gồm KQ/KH, KH/KQ, KQ, KQ-KH, KH-KQ và các biến và phép toán ở trước và sau công thức ở trên để tùy biến cho mọi trường hợp tính.

VD: Để tính số lần phạm lỗi có thể dùng công thức:

100-(KQ-KH)*30 với điều kiện KQ > 2 (số kế hoạch) – Mỗi sai phạm nhiều hơn số kế hoạch thì KQ hoàn thành sẽ giảm 30%

Bước 5: Nhấn hoàn thành

Bước 1: Click vào cài đặt, chọn “Danh mục chi tiêu”

Bước 2: Click vào +

Bước 3: Điền “mã” và “tên danh mục chi tiêu”

Bước 4: Tick chọn loại phòng ban áp dụng

Bước 5: Nhấn hoàn thành

Danh mục chi tiêu sẽ được nhập trong phần kế hoạch tài chính của mỗi phòng ban